O quê?
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Administração e Património
Joana Madeira
Administração e Património
Nuno Castanheira
Centros Escotistas
João Aragão
Administração
Beatriz Gomes
Administração

Gestão profissional, processos simples
Menos burocracia, mais agilidade operacional.
Infraestruturas com propósito educativo
Centros e património ao serviço do programa, não como um fim em si.
Apoio real aos grupos
Património, físico e digital, que ajuda, não que cria obstáculos.
Património como ativo estratégico
Sustentabilidade financeira, uso partilhado e visão a 10–30 anos.
Propostas
P3-001 · Sistema de base de dados e decisão financeira-patrimonial
Consolidar a visão de ativos e indicadores num sistema único de decisão financeira e patrimonial.
  • Base nacional de ativos e indicadores, com painel trimestral e semáforo de risco.
  • Controlo interno mínimo padronizado e matriz de priorização de investimento por risco e impacto.
  • Clarificação do enquadramento contabilístico das receitas ligadas ao PNEC e aos centros.
P3-002 · Gestão de ativos e manutenção preventiva por criticidade
Passar de uma manutenção reativa para um modelo preventivo, baseado em criticidade e previsibilidade.
  • Classificação de ativos por criticidade e plano plurianual de manutenção com orçamento indicativo.
  • Backlog com custo de adiamento visível e manutenção preventiva para os ativos mais críticos.
  • SMU: avaliação de capacidade de armazém, revisão de preços e protocolo com as regiões.
  • PNEC: melhorias de infraestrutura prioritárias, incluindo acessibilidade e alojamento.
P3-003 · Governação e viabilidade dos centros e parques
Dar aos centros e ao PNEC governação clara, equipas dedicadas e uma visão estratégica de longo prazo.
  • Carta de governação com papéis claros e visão estratégica do PNEC com equipas dedicadas.
  • Simplificação do processo de reservas e plano de autonomia progressiva para os centros.
  • Horizonte plurianual de âncoras estratégicas e revisão do conceito de albergue escotista.
  • Indicadores comuns de desempenho, dinamização da época baixa e contrato anual por centro.
P3-004 · Arquitetura de património digital e qualidade de dados
Reduzir a dispersão digital com uma arquitetura faseada que simplifique a vida de quem gere no terreno.
  • Mapa dos sistemas críticos e roadmap de interoperabilidade por ondas de prioridade.
  • Estratégia de transição digital com meta de ganho de eficiência até ao final do mandato.
  • Simplificação administrativa e evolução do eAEP para comunidades e formação digital.
P3-005 · Continuidade operacional e modelo profissionais–voluntários
Reduzir a dependência de poucas pessoas em processos críticos e facilitar a passagem de pasta.
  • Matriz de risco de continuidade e perfis de função padronizados para papéis críticos.
  • Playbooks de passagem de pasta e programa de shadowing para reduzir dependência de pessoas.
  • Inventário de apoios disponíveis para os grupos e manual prático de "primeiro financiamento".
P3-006 · Património sustentável: ambiente como critério de gestão
Traduzir a política ambiental em práticas concretas e mensuráveis de gestão do património.
  • Plano ambiental por centro e ativo estratégico, cobrindo energia, água, resíduos e compras.
  • Indicadores trimestrais de desempenho ambiental e critério obrigatório em novos investimentos.
  • Programa de quick wins de eficiência ambiental com retorno rápido e visível.
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